一个企业搞好ERP应做的八项工作
terry
2020-04-30
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ERP系统的成功应用,除了软件本身服务外,更多的还是要从企业的内部下手。如果首席信息官未能做到以下几点,也存在失败的隐患。
一、指定一名负责人,最好由公司领导领导
指定一个人负责实施ERP项目。最好由公司领导组织具体工作。优点是领导带队。除了对公司各部门的运作有更清晰的了解外,也给员工一个信号。公司对ERP系统的确定,各部门人员必须配合,才能了解各部门存在的问题。,也能得到充分的配合。
二、培训到位
对于长期习惯传统管理的员工来说,一时难以突然改变工作方式,接受新员工。我们应该在企业内部普及ERP的基础知识,让员工了解ERP系统的真谛。正式启动ERP后,应至少组织2-3次培训,使员工尽快熟悉并应用该系统。
三、注意数据准确、及时、完整,建立保障体系
数据是各种信息的基础,是发出各种命令和改革的依据。 数据不正确的话,领导决定“拍头”,会招致公司的损失。
四、选择自己的ERP软件
选择专注于“适用性”的软件,而不是追求“正确的匹配”或“世界第一”,不恰当的选择就像花钱买背包一样,难免陷入两难境地。
五、严格遵循项目管理实施方法和实施指导与服务
俗话说“没有规则就没有回合”,所有的规章制度都是为了更好地利用ERP系统,提高全体员工的办公效率,优化业务流程而制定的。不按原则办事就像在黑暗中奔跑,最后,耗尽人们对新事物的热情,使工程进入永生状态。
六、重视业务流程深化改革
ERP是一个管理工具也是一个软件。它是It与管理思想的结合,先进管理思需要利用计算机来实现企业管理目标。如果不针对企业管理中存在的问题,对ERP系统的实施进行改革,就好比在泥泞的路上开着林肯或卡式的高档轿车。即使是先进的B2B软件也行不通,最终还是会回到实施前的老路上去。向上。
七、完善有利于创业和市场竞争的激励机制
无论是在项目实施过程中,还是项目实施后,都必须修订或建立有利于追求卓越的激励机制。没有这样的激励机制,无论热情有多高,都不会持久。
八、制定严格执行新工艺的工作规章制度
实施ERP系统是一场深刻的管理革命,必须用新的“法律”来巩固改革的成果。没有这样的“宪法”,迟早会退到老路上去。