我们经常帮助客户规划采购信息系统的功能。在回答如何建立采购信息系统之前，我们首先需要了解什么是采购信息系统，以及它与企业中其他系统的关系。行业内通用的采购信息系统称为SRM系统，是供应商关系管理的简称。可以看出，这种系统的起源是为了与供应商互动而建立的。

谈谈SRM系统

通常，与供应商互动的活动主要是采购活动。现在的SRM系统的功能不仅仅是采购活动，让我们先来谈谈采购活动。采购活动是什么？

第一、是供应商准入，包括供应商注册、供应商资格审查和评估，以及生成合格供应商名单；

第二、供应商选择，也就是我们常说的投标、价格比较、定向谈判、逆向投标等。当然，也包括评标、定标、中标通知书等。

第三、合同管理、合同起草、合同审批、合同签订、合同备案等。

第四、供应商的日常管理，供应商信息的变更，供应商冻结、黑名单；

第五、供应商绩效管理，定期跨部门协作进行供应商绩效评估、发布、反馈、改进等。

第六、非生产采购的目录管理，目录生成、目录维护等。

第七、非生产采购需求报告和订单执行，以及此类采购订单的发布等。这里需要特别注意的是，生产采购订单一般是在企业资源规划系统中执行的；

第八、供应商门户、与供应商进行信息交流的信息平台、以及前述的投标、合同、性能、订单都可以在这里与供应商进行信息交流。

第九、目前，许多SRM系统还具有支出分析功能，可以分析历史采购支出数据、供应商支出份额、采购价格趋势等。实现了一些购买行为的可视化。