固定资产5000的公司，一个员工手工盘点需要5天。以此类推，10万固定资产的大企业，按照一年两次盘点的频率，需要200人日。而且最终盘点结果喜忧参半，准确性不容乐观。

　　以上反映了目前所有手工管理实物资产的企业的普遍现状。库存依然如此。在固定资产管理的全过程中，也有采购、入库、领用、退库、维修、财务折旧、报废等等。如果只靠行政或者IT来管理，往往会缺钱，看不到一件事。人工管理不仅是一个落后的问题，它已经影响了企业信息化的发展进程。

　　为了解决资产管理问题，提高资产管理水平，企业经常引入固定资产管理系统进行管理。那么固定资产管理系统能做什么呢：

1.提高库存效率

　　1）通过条码技术给每一项资产赋予唯一的条码编号，然后连接条码打印机打印条码变化，为后续盘点做准备。

　　2）在系统上创建库存清单后，资产管理员使用PDA检查库存任务，然后前往库存地点进行库存。

　　3）资产管理员可以实时显示盘点数据，用PDA扫描资产上的条码后增加盘点数量。如果统计其他部门的资产，会有提示和区分。

　　4）如果在盘点过程中发现某项资产的位置、用户、使用状态有误，可以直接在PDA申请修改，生成相应的资产运营记录进行审核。

　　5）支持多次盘点提交，提高盘点效率。

　　6）盘点完成后，会自动生成盘点报告、盘盈盘亏报告，有助于资产管理员核对，使实际账实相符。

2.满足资产的日常使用

　　系统支持资产入库、领用归还、借用归还、损坏修复、调拨、报废、清理等操作。并可以生成相应的操作记录给资产管理员审批，既规范了资产使用流程，又对资产进行了追溯。

3.避免资产损失和二次购买

　　通过资产台账，可以清楚的知道当前企业中有多少资产存在，在哪里存在，在谁手里，什么时候使用，什么时候购买等等。既落实了资产责任，避免了资产损失，又避免了二次购买。

　　固定资产管理系统的应用可以使企业告别纸张库存费时、费力、费力不讨好的问题，提高资产管理水平。

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