ERP系统执行全过程中应留意的五大层面
terry
2020-05-26
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ERP系统实施项目涉及面广。在很大程度上,包括软件、硬件和服务是一项庞大的系统工程。从小的角度看,项目规划、组织、资源配置、控制和协调都是项目成功的必要条件。以下是一些值得注意的关键控制点和经验。
一、制定项目进度表的重要性
ERP系统的实施是一个长期的工程。在这个过程中,会涉及到各种资源,也会涉及到任务的分解。而且,大多数事物都有顺序要求,因此必须制定时间分配和控制。在实际运行中,经常会盲目追求项目进度的快慢,甚至故意追求一个具有特殊意义的日期作为项目的里程碑,给项目的控制带来很大的压力。
另一方面,许多项目的失败实际上是由于项目进度的延误,导致项目团队士气低落、效率低下。因此,云ERP系统项目实施的时间管理需要充分考虑各种潜在因素,为其留出空间;在实施过程中,应强调项目实施的重要性。在考虑任何问题时,必须以保持进展为前提;同时,要合理利用赶工和快速跟进的方法,充分利用资源。
二、人力资源的重要性
当然,云ERP项目的成功实施离不开人力资源保障体系。在人力资源方面,企业应建立自上而下的项目组织。项目人力资源管理首先要明白每个任务由谁来完成,在此根底上构成项目人力资源矩阵。
一切的问题最终都会归结到人身上。可见,在施行云ERP项目的过程中,人力资源管理是多么的重要。因而,施行团队的质量是项目胜利的关键。在云ERP项目中,30%的时间和精力都花在了技术上,70%的时间和精力都花在了人力资源上,因此人力资源管理是云ERP项目管理的核心部分。我们决不能视而不见。
三、项目内部:项目质量管理
总的来说,到达目的请求、超出目的希冀是项目的质量请求。浅显地说,我们经常说,一个项目的高质量施行就是称心的施行。
如何获得高满意度?事实上,这是一个难以界定的标准。编辑认为,第一个前提是要明确项目的目标/要求,这是项目高质量实施的前提。在此基础上,才是对产品满意的企业。产品包括软件本身和软件技术。然后是对施行参谋和施行过程的称心度。产品、技术和施行三个方面构成了ERP施行项目质量的范围和详细内容。要在这三个方面采取措施,树立质量监视措施,增强质量控制。
四、建立健全奖励机制
云ERP项目的实施是一个庞大的系统工程,可以说是一个整体。在完成现有任务的同时,实施小组成员还增加了学习、培训、讨论、分析和收集数据、整理基础数据、规范流程和数据等多项工作。因此,一个效应
要建立奖惩机制,有效调动实施人员的积极性。项目领导班子对有突出贡献的人员和部门,适当时给予特别奖励。
五、项目风险管理
项目风险管理之所以被放在最后,是因为上述因素存在很多不确定性。不确定的范围、不确定的时间、人力资源的变化、质量问题等都会影响项目目标。项目的风险管理是对上述项目因素的不确定性进行管理和控制。风险管理一直是云ERP项目管理中的一个重点和难点问题。简单地说,项目风险管理就是对ERP实施过程中存在的范围、时间、人员等各种主要项目要素进行管理,具体来说就是避免、转移、接受、使用等,排除项目目标在实施中的不确定性,进而保证项目的有序进行。
我们都知道,从云ERP项目开始,项目管理是否失控是所有项目经理的痛。在云ERP项目实施过程中,各种因素都有可能使ERP不断发生变化。如果这些变化不能得到有效的处理,项目计划将一次又一次地调整,交货期也将被推迟一次。未来,这些都将直接导致云ERP项目成为风沙中的危楼。由此可见,项目经理必须具备优秀的管理技能是ERP项目成功完成的决定性条件之一。