老ERP系统不好用,新ERP系统上不起的两难选择
terry
2021-04-07
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珠海某能源有限公司的信息技术经理。在一次偶然的机会,他使用了一款神奇的工具——“云表平台”。这次结缘帮助他和他的团队解决了困扰了多年的三个ERP系统问题:
系统访问断点,信息不能及时传输;
领导出差审批,系统设计繁琐,移动终端操作不方便;
系统接入承载能力有限,站点增加成本过高。
其实以上三个问题也是大多数企业在几年前使用旧ERP系统时经常遇到的三个问题。这家公司作为一家以石油为主的大型企业,非常重视数字化智能的建设,几年前投资引进了国内知名品牌的ERP系统。企业几乎所有的职能部门,包括供应链、财务、人力资源、设备管理,都是由这个ERP系统支撑的。
然而,随着企业的发展,原有的ERP系统已经不能满足企业的新要求。以上三个是典型问题。
如果购买新的ERP系统,成本会高达几百万元。而且还是不考虑已经熟悉现有系统的员工的转换成本。
如果不改,现有的制度会继续出现问题,严重影响公司正常的业务发展。
但是还是想试图改革现有的ERP系统。但是,却发现这种转型需要一定的技术能力,这是企业自己的团队做不到的,所以只能委托专门的服务公司进行相应的定制开发。但是了解到,外包这类项目存在两大问题,一是成本很高,二是耗时很长。而且双方需求的沟通和确认会出现很多问题。
怎么办?如何以最小的成本和最短的时间解决这些问题,已经成为如今团队面临的最大问题。
“时间紧,任务重,升级系统后很难考虑成本和易用性”
云表无代码开发平台的出现给带来了希望和切实可行的解决方案。
无代码平台带来的惊喜
“可视化的设计,对主流数据库软件的支持,与微信钉钉等行业软件的无缝集成,信息在本地和云端的及时传输,低成本的可扩展服务,自动生成APP,完全匹配移动办公需求,其无代码可视化开发的特性,同时大大缩短系统的二次开发周期,显著降低成本。”官网上的介绍让他看到了解决上述三个问题的曙光。让他安心的是,云表平台的客服很专业。他和他的团队毫不犹豫地迅速与云表平台签约,开始全力以赴进行“移动式”ERP系统的二次改造。
技术团队只用了三个星期就测试发布了修改后的版本,并应用到正式系统中。
在这次ERP系统改革中发现了两个特点。一方面,公司技术人员普遍反映“移动式”软件使用方便,处理问题快捷,大大提高了开发效率,降低了开发工作难度。
另一方面,公司管理层也反映,改造后的ERP系统更好使用:流程更清晰,登录和审批更方便、省时。
“即使是出差,也不需要打开笔记本电脑,输入账号等复杂操作,直接可以用手机解决。而且手机上的演示效果非常抢眼,无形中加快了审批速度。”
总之,经常负责审批事项的公司各级领导都非常欣赏这次团队对ERP系统的改造。
在他看来,系统改造成功的关键在于他们采用了云表的“无代码开发方式”。这不仅大大降低了改造成本,也大大提升了用户体验,方便更多人使用。之前批评的功能问题,大部分都解决了。
比如公司销售人员队伍庞大,所有销售人员一般都希望在开展业务时能方便查询、掌握库存和报价,及时向客户汇报。以前的ERP系统满足不了。改造后,ERP系统可以解决业务人员访问ERP的关键问题,满足公司在访问控制和系统访问安全方面的要求。。
从ERP转型到各种应用的开发
更重要的是,完成上述对原有ERP系统的改造后,投入的资金成本和人力成本远低于购买新系统或不使用移动型服务所需的成本。
总的来说,旧的ERP系统中80%的问题已经通过移动式有效地解决了。但是由于ERP的强大功能和数据的高度复杂性,不同部门的使用习惯是不同的。系统还在改进的过程中,他们正在逐步给系统增加新的功能,实现快速迭代。
云表不仅可以帮助公司解决旧ERP系统改造的大问题,还可以帮助他们开发更多的应用系统,解决更多的问题。现在各级领导越来越重视数字化,公司也在进行数字化转型升级。这给数字应用开发带来了越来越多的需求。无代码开发平台将会有广泛的应用。他希望云表无代码开发的方式能在越来越多的企业推广应用。这样,云表才能发展的更加成熟和强大,应用案例也越来越多。这反过来又能为公司的应用提供更多的启发,创造更大的价值。