在仓库的整个运营过程中，仓储和出库业务非常重要。毕竟，如果进货少，进货多，进货出货不及时，出现失误，不仅会耗费大量的时间和金钱，还会降低客户和供应商的满意度，从而进一步降低企业的竞争力。

　　云表WMS仓库管理系统是一个数字化的仓库管理系统，可以对仓库进行精细化管理。那么，数字化管理模式下仓库的入库流程是怎样的呢？

　　首先，采购部门需要向供应商发出采购订单，供应商可以根据采购订单准备和装运材料。一般情况下，供应商发货时会打印一张发票，发票上有条形码，用于识别订单号，方便收货人收货。

　　发票的条形码有两种格式：条形码和二维码。

　　其次，供应商将货物交付到卸货区后，收货人需要清点货物的数量。这时，收货人可以用PDA设备扫描发票来接收货物。还有一些工厂通过自动扫描技术扫描文件收货，可以减少收货人的操作步骤，提高工作效率。

　　无纸化操作不仅降低了收货人的出错率，而且大大提高了工作效率。

　　然后，收货后，要求质检员验货。根据检验结果，判断是否办理入库。

　　如果质检合格，货物可以入库。

　　质检员不合格的，只能办理退换货操作：供应商可以用合格的商品替换不合格的商品；不合格品也可以不经财务核算带回工厂。

　　最后，确认货架，从WMS仓库管理系统获取收货通知，扫描物品包装的条码和对应的堆放位置，操作完成后上传到系统，生成入库单据，这样物品存放的精确位置就会保存在WMS仓库管理系统中，方便以后快速找到物品。

　　此外，在仓库管理中，应定期清理和保护仓库，以确保货物的安全和完整性。

　　仓储成本是企业成本的重要组成部分。如何在不降低企业整体服务质量的情况下合理降低仓储成本，是每个企业必须实施的目标。但由于管理落后，仓储成本一直居高不下，对采购、生产、销售也有一定影响。

　　在这种情况下，引入条形码仓库管理系统非常重要，因为它不仅可以降低存储成本，还可以提高操作效率和准确性，提供详细准确的数据分析，满足批量可追溯性等要求。

1.提高仓库利用率

　　通过WMS仓库管理系统的仓库管理，可以合理划分等候区、物料区、半成品区、残次品区、成品区，并贴上专用条码编号进行识别。此外，系统的排架策略可以解决材料的随机堆放和放置问题，提高仓库的利用率，保证找货的效率。

　　同时，通过仓库使用报告，我们可以清楚地了解每个仓库的当前使用情况、库区和位置，以便更合理地利用仓库空间。

2.提高仓储业务的效率和准确性

　　WMS仓库管理系统采用条码技术，结合PDA手持设备，扫描物料/成品条码和货位条码进行入库操作，实时采集数据并与系统进行验证，减少了人工录入数据的操作，保证了操作的准确性，减少了装卸所需的时间。

3.降低新员工的培训成本

　　WMS仓库管理系统可以指导员工操作，告诉员工放材料在哪一个存放位置，拿走哪一个存放位置，员工只需要按照系统指令操作，减少了老员工的经验依赖，加快了新员工的启动速度。

4.减少产品损失

　　WMS仓库管理系统将实时记录每个环节的运行状态，并生成扫描历史报告。出现问题后，通过这个报告可以快速找到原负责人和环节，减少企业的损失，增强员工的责任感。

5.减少库存

　　仓库管理系统可以设置库存间隔，一旦低于或高于设置值，就会尽快向仓库管理员发送购买或出售的提醒。交货时，系统自动按先进先出或指定批次推荐货位，减少呆滞物料，加快库存周转。同时有详细的库存明细报表，让库管员实时了解每批有多少材料/成品，什么时候入库，存放在哪里，有效期有多长，库存控制会变得轻松简单。

6.规范操作流程

　　WMS仓库管理系统可以规范操作流程，包括收货入库、质检上架、成品生产入库、生产退货入库、成品发货、备料发货、外包发货、转库库存等。避免了员工随意操作带来的不良后果，保证了操作的规范化。

　　如今市场的快速变化随着企业的不断发展，生产的产品的数量就会越来越多，如果仓库需要尽可能降低成本，提高生产率。WMS仓库管理系统的应用可以简化流程，为您的企业提供真正的价值。