企业为什么要WMS仓库管理系统和ERP系统集成
terry
2021-03-23
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仓库在货物的采购、储存、加工和流通中起着重要的作用,无论是内部采购部门和生产部门之间的重要桥梁,还是作为连接供需的第三方物流企业的主要工作内容之一。
但公司前期注重业务拓展,对仓库管理重视不够,缺乏一套规范的操作流程,对仓库规划不够合理。随着业务的不断扩大,仓库的问题越来越多。即使启动了ERP系统,仓库中的问题依然存在:
1.需要手工记录工作数据,事后统一录入ERP系统,工作量大,容易出错,数据延迟。
2.不合理的仓库规划不仅浪费仓库空间,还需要很长时间才能找到货物并上架。
3.先进先出实施困难,库存周转率低,呆滞物料多。
4.缺乏批次管理,产品质量难以追溯。
5.缺少报表,无法了解仓库操作。
因此,引入仓库管理系统是非常重要的。将WMS仓库管理系统与ERP系统集成可以实现以下功能:
1.职位管理
通过仓库管理系统的位置管理功能,结合条形码技术,给每个存储位置赋予自己的条形码编号,不仅可以提高仓库的使用空间,还可以方便货物的查找和上架。
2.购买和收据
材料到达仓库后,员工使用PDA检查到货任务,然后扫描材料条形码接收货物,以避免丢失和错误接收的情况。实时向WMS仓库管理系统和ERP系统提交库存数据,并增加待检库存。
3.质量检验管理
采购和接收后,ERP系统将检查收到的材料,看看哪些是好的产品和坏的产品,然后将质量检查结果同步到WMS仓库管理系统。员工使用PDA来检查好产品上架和坏产品退货的任务,然后扫描物料的条形码进行验证,从而增加好产品的库存,实时减少坏产品的库存。
4.销售问题
在ERP系统中创建销售出库单后,同步到WMS仓库管理系统。当仓库员工使用手持PDA查看销售出库时,根据出库策略中的先进先出策略,告诉他们仓库里面哪里有货物,仓库里面有多少货物,已经放了多少时间,然后扫描出库位置,然后扫描成品条码(如果扫描的条码不是最早入库的,会被提醒,禁止出库),带出出库数量,正确后提交,实时更新ERP系统和WMS仓库管理系统的成品库存数量。
5.分配管理
支持不同仓库和同一仓库的分配。在不同仓库之间,需要在WMS仓库管理系统创建单据,然后可以由手持PDA扫描调出和调入岗位的条码,通过扫描物料/成品/半成品的条码带出工序数量,确认无误后就可以提交,实时更新ERP系统中和WMS仓库管理系统的岗位库存数量。
可以把货物从一个仓库转移到另一个仓库,直接在PDA扫描仓位条形码,就会自动创建单据,然后扫描转出和转入仓位条形码,能实时更新WMS仓库管理系统仓位库存数量。
6.仓库年限管理
维护仓库管理系统中每种材料/成品/半成品的有效天数。材料/成品/半成品入库后,实时记录入库时间,自动计算保质期。一旦到期,材料/成品/半成品将被冻结,禁止发放。同时会生成库存复检单,对这些冻结的物料/成品/半成品进行复检,看哪些可以继续使用。
7.报告管理
包括库存报表、库存明细报表、采购/不良退货报表、产成品发货报表、ERP系统/WMS仓库管理系统库存对比报表、扫描历史报表、仓位使用报表等。为管理者提供实时准确的数据分析。
由此可见,WMS仓库管理系统和ERP系统的整合不仅提高了仓库管理水平,减少了不必要的成本,而且提高了供应链的效率,也为企业降低成本、提高效率提供了有力的支持,为企业未来的发展奠定了坚实的基础。