1.  企业介绍

杭州惠耳听力技术设备有限公司，是一家专业从事耳聋助听的高新技术企业，公司属于零售连锁行业，集研发、生产、销售于一体，在全国门店数量500余家，员工1300余人。

2.  管理痛点

公司人事管理由总部直管，由于行业的特业，人员进出比较频繁，流动性大；各地政策不同，社保办理核对也非常麻烦，包括考核、薪资核算等都由人工用EXCEL核算，费时费力且容易出差。公司之前请人开发了一套人事管理软件，但使用下来很不方便，一是每次要登VPN；二是不稳定，系统时不时出错；三是维护不方便，如果需要细微改动都需要付费；四是考核、薪资核算功能没有。在这样的情况下，希望能开发一套适合自己业务需求的软件，把传统的一些人工事务工作转到系统上来处理，提升效率，因此准备重新开发一套人事管理系统。

3.  系统介绍

系统整体规划需要实现以下功能：

（1）档案管理

（2）离职管理

（3）社保管理：台帐及每月报表功能

（4）人均效益核算：每月根据销售和员工数量，生成效率报表

（5）绩效核算：每月大区及区域经理的考核计算，以及奖金分配

（6）薪酬核算：每月员工薪资报表的核算，以及统计。

4.  云表解决方案

（1）档案管理

有几个小细节：一是在填写时，区域、部门做了个接口，即输入区域，部门选择时只有该区域的部门，其他区域的不显示；二是填写身份证时，通过值变化事件，自动填写性别和出生年月；三是在总表里做了分类型显示，这里创建分类型我选择的是多级数据分类，感觉比自我繁殖构建要简单点。不过效果差不多。

（2）离职管理

功能介绍：员工提出离职，在离职单中由人事确认离职具体时间（主要是员工提出离职，但不是马上走或者又不走了，具体离职时间是不定的），当确认离职时，通过业务公式去更新员工档案（删除）、更新社保信息表（在职状态变离职，离职当月社保还是有的），这里加了一个报错功能，如果档案里没这个人，确认离职时会报错（主要是来了没多久就离职的，不办入职直接走离职，影响后续功能）；当取消离职时，通过业务公式更新员工档案（新建，状态会变成复职员工），更新离职档案（删除）

（3）社保管理

功能介绍：因连锁门店分布在全国，各地社保政策不一样，社保公积金比例也不一样，还有些是不交社保需要发补贴的，所以公司的社保管理比较复杂。功能实现：社保的新增修改删除、通过报表实现指定时间段（因公司的财年和财月都不是1号开始）的社保个人小计、补贴小计等信息。

（4）人均效益核算

功能介绍：每个月都需要核算不同销售区域的人均产出数据，通过数据接口，从员工档案表里调取区域和人数，销售数据填入后自动计算人均效率。

（5）绩效核算和薪酬核算功能

绩效核算自动计算每月的目标、自动计算分值，通过报表实现被考核人的绩效奖金核算；薪酬核自动计算销售提奖、薪酬核算汇总、报表打印等功能。

文/杭州 蔡林松