用云表自主开发法院差旅管理系统,从“纸端”迈向“云端”
terry
2024-08-06
次浏览
一、法院版
二 、企业版
进入系统后,将看到如下图所示的首页。首页设计简洁明了,主要包括以下几个部分:
1. 导航菜单
首页上方设有导航菜单,可以通过它快速进入常用功能菜单。主要功能包括:
出差申请:点击进入出差申请页面,填写相关信息即可提交出差申请。
差旅报账:点击进入差旅报账页面,填写相关费用信息并上传相应凭证,进行差旅费用报销。
修改密码:点击进入修改密码页面,可以更改系统登录密码,确保账户安全。
2. 当年差旅数据概览
首页中央展示了当年的差旅统计数据,主要包括:
出差次数:显示当年内已申请并批准的出差次数,方便了解差旅频率。
出差天数:显示当年出差的总天数,帮助合理安排工作和差旅时间。
报账总额:显示当年内已报销的差旅费用总额,方便掌握差旅支出情况。
3.应用配置化
为了使系统更灵活,并减少代码改动,差旅管理系统采用了高度配置化的设计。通过配置选项,可以根据实际需求调整系统功能,主要包括以下方面:
数据修改权限:可以配置是否允许用户修改已提交的数据。例如,可以选择允许用户在特定时间内修改出差申请或报销记录,也可以选择禁止任何修改。
提示信息:可以配置在特定操作后的提示信息。例如,保存数据后是否弹出“保存成功”的提示框,或者在提交申请后是否显示确认信息。
修改部门审批人:系统允许配置各部门的审批人。管理员可以根据需要调整不同部门的审批人,以确保审批流程的灵活性和准确性。
4.出差审批表
表单主要分为以下几个部分:
1)固定信息
保存状态:用户可以选择“提交”或“暂存”。
差旅单号:自动生成的差旅单号,无法修改。
司机信息:填写出差时需要的司机信息。
2)出差信息
出差人员:选择出差人员,可以点击“添加人员”按钮增加出差人员,点击“清空人员”按钮移除所有已添加人员。
出差地点类型:选择“辖区内”或“辖区外”。
出差县区:填写出差的具体县区。
出差省份:填写出差所在的省份。
出差城市:填写出差所在的城市。
出差乡镇:填写出差的乡镇。
出差地:填写具体的出差地点。
交通工具:选择交通工具类型,如单位派车等。
出发时间:选择出发的时间,填写具体的时间点。
出差事由:选择出差事由,如培训等。
事由内容:填写具体的事由内容。
车销信息:填写车销相关信息。
备注:填写任何补充说明。
审批状态:显示当前审批状态。
报账状态:显示当前报账状态。
3)审批流程状态
在表单下方显示审批流程的详细状态,包括发起流程和各个审批节点的处理情况和时间。
操作引导
系统会通过引导式输入信息,按顺序提示用户填写每个部分的信息。例如,先选择出差地区,系统会根据选择的出差地区动态调整后续需要填写的信息字段,以确保信息填写的完整性和准确性。
5.差旅报账单
审批流程状态
在表单下方显示审批流程的详细状态,包括发起流程和各个审批节点的处理情况和时间,例如:
发起流程:显示发起人的姓名和发起时间。
审批节点:显示每个审批节点的审批人、审批意见和审批时间。
派车管理表单,可多个出差单拼车、指定车辆、司机
6.生成转账记录表单
根据开始日期和结束日期生成转账记录
7.报表相关
8.移动办公及消息推送