如何用无代码开发平台快速搭建阿米巴管理系统

阿米巴由日本稻盛和夫创建,是一种量化的赋权管理模式。阿米巴经营模式与“经营哲学”、“经营会计”一起相互支撑,是一种完整的经营管理模式,是企业系统竞争力的体现。经过咨询界多年的努力,阿米巴管理思想为本土许多企业所接受,都在不同程度地选择使用阿米巴的管理方法来进行内部管理的创新。

但由于缺乏有效的系统支撑,企业管理的颗粒度、及时性差强人意,效果不如预期,也使得有人提出怀疑阿米巴到底是不是适合中国企业?

我们在调研中发现,有一家企业,采用云表无代码开发平台自主搭建了一套阿米巴系统,并在此基础上逐步升级系统。这个企业就是佛山的孔雀鱼。

孔雀鱼成立于2009年,是首批入驻天猫家装馆的瓷砖类目品牌。连续五年获取类目第一,他们为用户提供整体的全屋设计瓷砖方案。包含的业务有量房,设计,加工,配送到施工一体化标准服务。是国家电商示范单位,连续多年获得国家基金扶持。是互联网马赛克第一品牌,是马赛克品质服务的领跑者,更是天猫淘宝等购物平台上300万家装客户的选择。

选择阿米巴管理系统的内在动力是数字时代对管理的进一步精细化

孔雀鱼的负责人是阿米巴的热忱学习者与实践者。他认为数字时代,企业的管理的根本目的应该是紧紧围绕市场做好持续的交付,包括下面三个方面:

1.确立各个与市场有直接联系的部门的核算制度。公司经营的原理和原则是“追求销售额最大化和经费最小化”。为了在全公司实践这一原则,就要把组织划分成小的单元,采取能够及时应对市场变化的部门核算管理。

2.培养具有经营意识的人才。经营权下放之后,各个小单元的领导会树立起“自己也是一名经营者”的意识,进而萌生出作为经营者的责任感,尽可能地努力提升业绩。这样一来,大家就会从作为员工的“被动”立场转变为作为领导的“主动”立场。这种立场的转变正是树立经营者意识的开端,于是这些领导中开始不断涌现出一同承担经营责任的经营伙伴。

3.实现全员参与的经营。如果每一个员工都能在各自的工作岗位为自己的阿米巴甚至为公司整体做出贡献,如果阿米巴领导及其成员自己制定目标并为实现这一目标而感到工作的意义,那么全体员工就能够在工作中找到乐趣和价值,并努力工作。我们要激励全体员工为了公司的发展而齐心协力地参与经营,在工作中感受人生的意义和成功的喜悦,从而实现“全员参与的经营”。

为什么要用无代码开发平台来搭建阿米巴管理系统?

阿米巴思想落地需要工具,无代码开发平台就是非常好的工具,它可以帮助企业自主搭建阿米巴管理系统,完全贴合企业的实际情况,并且开发人员无需精通IT,只需要精通业务。这样企业管理者的意志就可以如臂使指地实现。

在搭建之前,孔雀鱼对公司引入阿米巴管理思想和方法,开发相关系统,做了思考:

1.组织如何划分?怎么样划分才是最科学,最有效的。

2.如何做好单个部门的核算。公司是一个完整的单位,有一套完整的财务体系,但是在阿米巴中巴不能搞多种,有些不产生收入的,只产生费用:像人力资源部,后勤保障,它需要把一部分奋勇分摊到各个业务巴中。

3.激励。如何通过结果对贡献比较大的巴进行有效的激励,计算奖金。

4.如何通过系统辅助核算,实现数据的一个流?传统的方式,按照公司的财务体系会从原材料的采购进入,到中间的加工环节,再到销售,销售只记一笔销售记录。在阿米巴中一个订单需要10个工序,这样一个订单就会生成10个订单,每个工序之间都要有内部交易价,产成很大量的商品内部定价,产生大量的商品内部交易数据,大量的数据积累需要使用IT去处理,工作量非常大。

在核算环节中最复杂最难的是交易定价和交易数据,费用分摊,有些是总部费用,有些事部门费用。总部费用如何分摊到各个部门。

云表无代码开发平台搭建的阿米巴系统的过程介绍

通过业务巴实现组织的裂变。实现全员经营,提高股东经营意识。

1.利用外部数据源对接已有的ERP基础数据到云表中然后再做处理。将传统ERP进销存功能放再云表无代码平台开发的阿米巴系统中实现。自然涉及到大量的底层基础数据。

2.班组。公司的虚拟组织,公司是一个大平台,班组就是一个虚拟的组织,需要进行核算单位的登记。

       3.阿米巴科目设置。每个巴都有很多个科目,对应财务。很多费用还需要二次分摊,三次分摊。

4.内部交易价。让每个班组有一个自己的进销存。内部交易又分商品内部的交易,从一个工序传递到下一个工序的交易,或者收到钱需要给下一个工序返佣,可以设置不同的加工比例设置。定价一定要公平。内部交易价的设置是系统最核心的部分。无代码开发平台可以帮助企业随时进行价格的版本管理、动态适时调整。

5.二次分摊,精细又繁杂。公司像一个平台,它的费用需要分摊到各个班组中,要有清晰的规则,是按照班组的人头比例,或者资源使用的比例,或者按照销售额的比例,更科学更合理的把费用分摊到各个班组。让班组能清晰地知道本班组的费用,总共有多少费用。这是无代码开发平台的魔力所在!便利实现各种核算方法。

6.核算表:包含固定费用,变动费用,还有分摊的费用,人力成本,收入,计算出利润。

基于阿米巴系统的数据一致性,企业陆续又开发出便于阿米巴管理顺利执行的OA流程、人力资源管理以及CRM管理等系统模块。这些模块基于核心的阿米巴系统“生长”出来,大大便利了企业的日常经营管理。

阿米巴系统的显性价值

经过初步梳理发现,企业拥有了通过无代码平台开发的阿米巴管理系统,可以产生如下的直接价值:

1.财务核算能力大大提高;

2.数据分析能力大大提高,通过数据分析,主导经营的理念;

3.根据企业自身的业务情况,做最适合自己的管理软件,,软件不过时,随时可以更改,边用边做,边应用边修改,根据规模,优化呈现,可以继续更新,优化,根据公司的发展而发展。试错成本低;

4.标准化的软件容易形成信息孤岛。云表平台可以实现管理的互通;

5.快速将管理者的管理思想落地。管理者将自己的管理思想告诉给IT,IT人员快速设计实现。有管理思路,管理方法固化,最后用云表落地管理工具。

引进阿米巴管理思想、使用阿米巴系统的特别注意点:

第一、在调研中,我们发现,企业引入阿米巴,不注重对自己业务的再次抽象,容易陷入设计复杂、形式化很重的局面。结果是再核算方面花了过多的管理成本和时间成本。

第二、就是在阿米巴提高积极性的同时会放大人自私的一面,出力不好就会出现斤斤计较、扯皮的现象。高管层要达成共识。妥善处于长期是有用的,但是短期会有一些利益矛盾的小冲突。

第三、阿米巴首先是一套思想体系,然后才是方法和工具。需要对整个知识体系要有一个理解和认知再来引入阿米巴。比较合适。尽量请专业的导师来做导入。

第四、成本费用的分摊要做好,避免扯皮,需要及时地通过历史数据做分析和纠偏。

最后标准化管理软件是管理理念的固化,不利于阿米巴经营思想的落地。选择一套无代码开发平台,根据思想和自己的实践来搭建,注意迭代和升级是比较好的选择。

我们希望不仅每一家企业都可以通过无代码开发平台迅速搭建出自己的阿米巴管理系统,还能将自己的管理思想、方法与资源通过无代码开发平台固化在系统中,并完全自主可控地进行持续迭代。

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(作者系珠海乐图软件有限公司创始人兼CEO)