3分钟陪你摆脱ERP物料编码规则的错误观念！

一个ERP项目是，公司认为目前的编码系统非常混乱，需要全面重组，重新建立一个新的编码系统。于是，从产品开发和各业务部门召集8人组成编码小组，对国内外标准件编号进行了广泛的研究，历时4个多月，最终以失败告终。该公司认为，涉及的方面太多，很难用一套代码清楚地区分数以万计的材料。

另一个ERP项目企业原材料代码过于复杂，供应商、顾客信息也进入其中，无法处理许多问题，需要重新编码，但各级管理员总是关注如何分类。财务、销售、采购、库存等各有不同意见，由于找不到能满足各部门要求的良好分类标准，因此还处于讨论阶段。

还有一些ERP项目。在选择阶段，一些制造商倾向于拥有丰富的行业经验，并谈论材料编码的重要性。只有一个编码会讲两三个小时来显示它的专业性。这些都是具有误导性的公司在编码时往往无所适从。
以下是一些对APICS、计算机软件的特点和个人经验的看法，以供参考。

一、编码目的

编码材料就像给人起名字一样。名字的目的是先区别于别人，然后便于阅读、听、记、写和使用。
好读：即没有生僻的字、复调字等，让大家都能正确地读你的名字，否则每次有人听错你的名字，就会感到不舒服，不利于自己，给别人带来麻烦；
不错：不仅听上去很美很愉快，更重要的是，当你读到它的时候，其他人可以马上知道这个词是什么，怎么写；
易记：易记，有一定的规则，如单词或地名等。；
写起来容易：即使名字是每个人都写的，电脑也可以输入，否则，做某事要比别人花更多的时间。有些朋友因为这个名字在电脑里一个字也没有。车票上的姓名和身份证不符，每次手写和盖章，都很麻烦；
易于使用：当前四个条件可用时，使用起来就容易得多。
编码材料，目的是便于使用，有用的编码自然是易于阅读、听、记、写的。

二、APICS材料编码的几个基本原理

1、统一性原则：一个组织只使用一套编码，方便组织内数据交换；
2、唯一性原则：一个物料只有一个编码，只能对应一个物料；
3、严格性原则：所有物料代码的建立都需要有负责人的授权，以确保其正确性；
4、终身制原则：即使某一种材料将来不再使用，其代码也不能再分配给其他材料；
5、简单性原则：编码简单，复杂的编码系成本高，不利于推广；
6、明确性原则：编码中使用的字符必须清晰可辨，避免使用字母“O”和数字“0”、字母“Z”和数字“2”、字母“Q”和数字“0”等造成混淆的字符。；
7、膨胀原理：考虑预留足够的膨胀空间，让你记住新材料方便以后可以继续使用编码系统。