企业信息化的未来,探寻云表PaaS平台引发的编程革

　　访珠海乐图软件有限公司总经理张军

　　在一次偶然的机会中，认识了张总，这之后，有了不少接触，慢慢地也了解了他们公司的产品，用张总的话说，有了这个产品，即使不会编程的人也能做出一个管理系统。可到目前为止，在大部分人看来，开发软件仍然是专业程序员的特权，其中的门门道道不为外行人所懂。他们的产品是怎样呢?我不由得不好奇，于是，带着我的疑问，在一个阳光明媚的下午约见了张总(andy)。

　　U：首先，您能给我们简单介绍下这款产品吗?

　　Andy：这款产品的全称叫做云表企业应用PaaS平台，英文名称叫Eversheet，它的主要特点是：简化开发，随需应变，快速上线。你知道企业管理软件最值钱的是什么吗?是企业的业务流程和方案，企业内部的管理人员最懂了，所以让他们来开发系统是最合适的了。

　　U：但企业管理人员不懂编程、不懂开发啊。

　　Andy：那是缺少一个工具，缺少一种新的软件编程方法，我们的云表平台就是这样的一个工具，并提出全新的表格化编程方法：通过画Excel表格一样的方式来设计表单模板，通过填表公式实现填表的自动化，通过业务公式执行表单之间的数据传递，从而实现企业的业务逻辑;这样云表让企业管理人员也能开发管理系统，完全不用懂编写程序代码，使用的都是业务知识，例如定义一张出库单，保存时扣减库存数量，只要写这样的公式就行了：库存数量=库存数量-出库单. 出库数量。

　　U：您当时是怎么想到开发这款平台产品的呢?

　　Andy：嗯，和做企业的朋友喝茶聊天，总是会听到这样的话题。一位老总抱怨道：看起来大家很忙，但是忙什么呢?于是专门抽时间调查了一下，发现很多人都在做重复的工作，一份表格，营销的写给计划，计划又抄写7-8次，发给各个部门;另一位说，我们也是，3张表格，需要2个小姑娘，每天8小时不停地开单，内容都是大同小异，只是不断的复制粘贴。

　　这几年做软件实施，经常听到这样的故事。还有一家企业，需要多个部门共同维护同一张Excel表格，于是把该excel文件放到一个完全共享文件夹中，把一天以2小时为单位划分成不同时间段，一次只允许一个人打开Excel编辑，时间到必须退出该文件，让下一个人使用，经常为数据出错扯皮，简直是痛苦不堪。

　　就这个问题我们专门去企业内部了解情况，实际上做这份工的员工也是相当不乐意，重复的工作，不但未能积累到宝贵的经验，还耗费了大量的时间。

　　再者谈到上ERP，很多老总都怕，从需求调研到实施，周期长费用高不说，很多流程还必须跟着ERP做调整，牵扯部门多、人员杂，员工经常要加班加点，怨声载道。在上一个项目时，常常是从需求调研到实施都由软件公司包办，忽视了企业内部人员的作用，没有调动内部员工的积极性，甚至还有抵触情绪。所以，让企业内部员工充分参与到企业信息化建设当中，也是非常重要的一环。

　　因为，企业内部员工和管理人员对自己企业的流程最熟悉不过了，他们知道自己需要什么，知道自己的痛处在哪里，也知道什么样的系统能帮到他，只是缺乏技术手段，自己开发不了软件而已;excel是比较容易掌握的工具，管理人员会根据自己的需要画出各种各样的表格，替自己管理各种业务数据，这些表格从某种程度上讲就是企业员工自己设计的系统，所以excel在企业中得到广泛的应用;只是excel固有的限制，影响了这些表格的功效，例如多人共享问题，经常是通过发邮件，但如果表格被修改过，又得重复再发送一遍，发来发去，结果不知道以哪一个为准了。

　　还有，表与表之间的数据关联问题就更复杂一些，比如说填了一张请假单，要自动在考勤表中记录请假天数，自动计算出应扣工资，使用Excel也可以部分解决问题，但需要一些高级函数功能，甚至需要一些VBA编程技巧，一般员工不容易掌握。

　　如果说设计表格，定义业务数据是企业内部员工的强项，那么通过公式程序处理表与表之间的数据关系就是软件公司的强项，假如能将这两者结合起来，且不妙哉?怎么样才能实现呢?这就成为了我们公司近两年研究的课题。

　　U：较之传统的软件和传统的开发方式，云表Eversheet具备怎样的优势呢?

　　Andy：成熟的传统软件优点在于费用不高，无需等待开发时间，即买即用。正以为如此，缺点也是显而易见的，不便于增加新功能，不便于修改成为符合自己企业流程的管理软件，所以并不能完全满足各行各业不同的企业。而如果选择定制符合企业自身特点的管理软件，传统的开发方式耗时长，费用高，还存在一个最大的风险就是调整企业现有流程，带来岗位职责上的变动，这属于革命式的。

　　云表Eversheet作为一个快速开发平台

　　具备以下优势

　　一、缩短开发周期，降低开发费用。所有的管理软件，都将在我们搭建好的平台上进行开发，平台前期已经解决了技术上的问题，接下来只要分析好需求，设置模板，定义数据之间、表单之间的关联。不再需要写上万乃至几十万行的代码。平台作为一个成熟产品是重复使用的，所以定制软件的费用也相应降低。

　　二、简化流程，完全按照企业的自身特点进行定制。这个平台，既能解决数据共享的问题，又能让企业内部员工自己来设计表格模板，软件公司来实现表格之间的数据关联，结合各自的专长，共同完成系统的开发。这样的好处是，企业员工自己设计表格，完全按照自己的心意来，各种布局都以自己最顺手的方式定义，轻车熟路，不用上面领导以高压的方式强行要求使用不熟悉的软件，充分调动了员工参与的积极性，同时又有成就感，这是自己设计的系统;用的顺手了，自然提高了录入单据的效率，不好用还可以自行修改，直到符合自己习惯为止;而且通过表单间数据的关联，减少了重复数据的录入，员工工作量减少不少，不用再加班加点，公司也因此得到更高运转效率，皆大欢喜。

　　三、渐进改良式地实现信息化。就拿我们所做的项目之一举例，我们有一个客户，开始只为他做了一张表单，解决营业部和生产部之间矛盾最突出的一个问题，不到3天就上线了，通过试用反馈再完善，前后不超过一周就正式运行了，效果立竿见影的。老板很开心的对我讲，你是我请过的第四拨人，前面三次都以失败告终，见到你们软件公司都有点怕了，不过这次却完全超乎我的意料，你们的理念很好，就以这种方式，逐步帮我推广到所有部门。

　　四、便于修改及增加新功能新模块。管理软件完工上线后，流程改变，管理软件也可以做相应修改。如需增加新功能新模块，我们的平台也能轻松应对，并能将新功能新模块完全融合到之前的系统中，达到进一步的完美。

　　五、不懂编程不会写代码的人也可以开发出满足自身生活和工作需要的软件。只要您会画表格，只要您了解所用数据、表单之间的关联，您就完全可以按照教程，开发出管理日常生活和工作数据的各种管理软件。

　　U：这么一了解，感觉我马上就能写出一个管理软件了，真的很神奇。相信这个平台能让企业得到真正的实惠，成为企业实现信息化的福音。

　　Andy：谢谢。我也希望能为大众带来工作上的便利，并为更多的企业解决难题，提供企业的运作效率。

　　U：怎么样才能体验云表呢?麻烦吗!

　　Andy: 非常简单，云表是一个PaaS平台，基于云端部署(目前部署在阿里云)，用户只需要在云表官网上注册一个账号就可以开通了。当然对于中大型企业和独立软件开发商ISV，云表也提供私有化部署的解决方案，让客户可以根据自己企业的实际情况自由选择。